+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли трудовую книжку заполнить задним числом

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли трудовую книжку заполнить задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:. В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку. Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:. Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим. Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета трудовых книжек.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя. Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса ТК РФ , отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.

Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа. Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров , но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании. Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими. Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя , но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение. В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике. Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила. Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Кадровик это тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит непосредственное ведение трудовых книжек, так как по правилам он должен знать все нормы их ведения и хранения.

Что касается работодателя, то при отсутствии сотрудника отдела кадров, на него ложится функция по ведению трудовых и все вот почему — по сути именно работодатель должен ставить запись в трудовой. Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа. А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя — подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо. Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники.

Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд. На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать. Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.

Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки.

Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить. Во первых — это подписанный обеими сторонами трудовой договор. Во — вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России.

А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье. Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно. Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме.

Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма — то воспользуйтесь образцом заполнения. В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено — это записи о приеме на работу.

Во вторых — это записи о награждениях. Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении. Каждая из них должна быть оформлена надлежащим образом и только в этом случае она является верной. Конечно, не все сотрудники отдела кадров могут знать об этих особенностях и формулировках, поэтому мы предлагаем ознакомиться с нашей статьей более подробно и изучить ряд примеров того как на самом деле должны они должны выглядеть.

Для того чтобы внеси запись в трудовую книжку надо иметь на это основание. Например, основаниями в организациях становится вынесение соответствующего приказа.

Приказ может быть направлен на разные действия, например, приказ о принятии на работу, утверждении какого-то документа, или же об увольнении сотрудника. Но всему внесённому в трудовую книжку должно быть заверение на бумаге. Если вы делаете первую запись в трудовой книжке, отнеситесь к этому очень ответственно. Конечно, вы должны поставить первый порядковый номер арабскими цифрами и только после этого написать все понятным и аккуратным почерком при этом соблюдая все законные правила.

Возможно, некоторые записи могут быть растянутыми на несколько строк. Также не стоит проставлять цифры заранее. Цифру можно либо аккуратно исправить, либо правильно и грамотно переписать запись со следующим порядковым номером.

Конечно, законодатель не предусматривает заполнение трудовой книжки задним числом, но иногда этого просто требуют обстоятельства. Например, если работник умер, а известно об этом стало спустя неделю после происшествия? Если подобное действие обнаружено, работодатель будет вынужден выплачивать штраф в размере рублей. Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.

Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно. Самовольно кадровик или работодатель без закрепляющих запись документов не имеет право вносить что-то в трудовую книжку. Если работодатель забыл внести запись в трудовую, он должен либо быстро исправить оплошность , либо заплатить штраф в размере трудовой инспекции.

Запись о декретном отпуске не заносится. Он засчитывается ей, и такая запись просто не предусмотрена трудовым законодательством для внесения в трудовую книжку. Если суд постановил оставить какую то запись в трудовой книжке , то делает это непосредственный работодатель или сотрудник отдела кадров с соблюдением всех установленных законом требований.

Если главный бухгалтер выполняет функцию заместителя, то он вполне может подписать трудовую, если же нет — то и не имеет право подписывать. Трудовая книжка прошивается по линии сгиба. Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой.

В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.

Трудовая книжка заполняется или синей пастой или же черной. Больше никакие цвета в заполнении не используются. Лучше обычной шариковой, а не гелевой. Гелиевая ручка допустима вышеперечисленных цветов и в случае если не будет оставлять грязных отпечатков и подтеков. Трудовая книжка не может быть заполнена карандашом. Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно.

Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут.

Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем — менять трудовую. В трудовую книжку вносятся записи соответствующие церковному рангу, например, принял на должность епископа и так далее. Водитель также имеет право на заведенную трудовую книжку.

В его трудовой, помимо стандартных записей, должна содержаться информация о медицинской справке, которая говорит о хорошем состоянии здоровья. Водитель — экспедитор также должен предоставлять справку о том, что его здоровье находится в надлежащей форме, а запись в трудовой книжке выполняется на общих началах и в соответствии с правилами.

В трудовой книжке учителя, помимо записей о приеме на работу также может содержаться запись о повышении квалификации. Это также нужно учитывать при ведении трудовой. Главный бухгалтер при оформлении трудовой книжки должен в обязательном порядке представлять документ об образовании.

Также бухгалтеру могут быть присвоены различные награды, которые могут найти отражение в трудовой. Работник — логист также является полноправным владельцем трудовой книжки. В его трудовой ставится информация о работе, об образовании, о наградах и увольнении. Как и в других случаях, здесь действуют общие правила внесении записей в трудовую. Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности.

На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны. Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы. Как делать записи о работе в трудовой книжке? В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке.

Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек. Возможно, это вам очень поможет в жизни. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу. По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Запись в трудовой книжку задним числом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Работник принят на работу в августе. Наша организация — это его первое рабочее место.

Switch to English регистрация.

Эта информация используется для расчета страхового стажа. Основанием является приказ. Основанием для внесения записи будет считаться приказ.

Правила заполнения трудовой книжки

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Вход на сайт

Учет и налогообложение командировочных расходов 25. Изменения в персонифицированном учете 28. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСКА ПОДТВЕРЖДЕНА Аналитические материалы Составляем банковскую отчетность по-новому Кредитно-финансовые услуги Получили разовую лицензию: как учесть.

Интересные новости Работа на работе, или Как освободить время Интересные новости Открыто об ilex Нацбанк: недобросовестные практики банков, связанные со страхованием Интересные новости С 1 октября МАРТ ввел ограничения по ценам на сахар Интересные новости Минфин: обсуждаем проект Стандарта по инвентаризации Интересные новости Как в ilex работает искусственный интеллект Интересные новости Открыто об ilex Планы по регулированию закупок аудиторских услуг за счет собственных средств Интересные новости Минтруда и соцзащиты об электронных трудовых книжках Интересные новости Проверь себя Бюджетные организации Бухгалтерская отчетность в бюджетных организациях Перейти к тесту Бюджетные организации Бухгалтерский учет Учет нематериальных активов Перейти к тесту Бухгалтерский учет Производство Учет спецодежды Перейти к тесту Производство УСН и другие налоги Основные обязанности налогоплательщиков Перейти к тесту УСН и другие налоги Все тесты Азбука права Об удостоверении многодетной семьи Как поменять водительское удостоверение, когда закончился срок его действия Влияет ли размер жилплощади на возможность регистрации родственников 17.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Находясь на должностях начальника юридической службы в различных воинских частях Беларуси, я понял, что, гораздо проще подтвердить непризывной диагноз будучи призывником, чем быть комиссованным с военной службы. Я был военным юристом и знаю армейскую кухню изнутри.

Среди прочих формальностей нужно будет обосновать отсутствие налоговых отчислений с заработной платы (можно конечно.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 3 "Правила заполнения титульного листа трудовой книжки"

Через американские структуры делать этого не хотят, но возможности выехать на родину сейчас. Возможно ли это сделать им дистанционно в РБ (самим или через адвоката, как представителя) или в консульстве РБ в США.

Что для этого необходимо и в какие сроки это возможно осуществить. Моя родная мать, после возникшего конфликта (без применпния физ силы), угрожает собрать вещи и выселить из квартиры, в которой я прописан.

Оформление трудовых книжек задним числом

В частности, до момента возврата водительского удостоверения, получения страховой компенсации или другого удовлетворительного результата судебного разбирательства. До разбора дела в суде, а также в процессе судебного разбирательства клиент автоюриста может получить полные и исчерпывающие консультации, помогающие выиграть. Консультация авто-адвоката бесплатна, кроме этого юристы будут непосредственно курировать процесс расследования, обеспечивая юридическую защиту автовладельцев и арендаторов транспортных средств.

Приложение работает с сайтом, где зарегистрировано 16000 юристов. Система круглосуточно обрабатывает более 9000 юридических консультаций, помогает почитать ответы юристов на последние заданные вопросы. Горячая линия работает круглосуточно.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Выяснилось, что в этом жилом помещении была зарегистрирована еще и племянница умершей. Вопрос-ответ В какие ведомства стоит сообщить о смерти родственника. По словам Сергея Кормилицина, однозначного ответа, кто должен убрать квартиру или заплатить за дезинфекцию, в этом случае.

Эксперт советует жильцам, столкнувшимся с подобной проблемой, написать обращения в управляющую компанию и местную администрацию (управу).

Профильные адвокаты предоставят бесплатную юридическую помощь В конкретной ситуации бесплатную юридическую помощь предоставляют адвокаты профильных департаментов: департамент семейный; жилищный департамент; департамент уголовного права; ЗПП; департамент по земельным вопросам; департамент корпоративного права; департамент социальной защиты; авто департамент.

Прием граждан, консультация юриста - Москва.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. elpilacpa

    Скиньте пожалуста очень прошу

  2. Власта

    Я, как человек не молодой, очень редко пользовался блогами, считая их бесполезными, но теперь я напрочь изменил своё мнение, посетив этот замечательный блог. Во-первых, понравился доступный интерфейс и удобная навигация, во-вторых - огромное количество полезной информации, которая мне пригодится по профессии наверняка. Теперь буду значительно чаще заходить на блоги, а данный добавлю в закладки для удобства. Отзывов насобиралось также достаточное количество, что и свидетельствует о прекрасной администрации. Большое спасибо что открыли мне глаза. Буду вашим постоянным удовлетворённым посетителем.