+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Образец журнал учета топливных карт

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Образец журнал учета топливных карт

Поэтому учитывать их на счете 0. Приказ о нормах топлива должен содержать ссылку на распоряжение Минтранса России от Там же следует отметить, что компания устанавливает нормы именно в соответствии с этим документом. Топливные карты — это удобный способ оплаты бензина, который наиболее актуален для корпоративных клиентов АЗС. Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет. Рассмотрим подробнее закрепление топливных карт за водителями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Акт передачи топливной карты водителю

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. В настоящей статье мы остановимся на проблемах учета операций, связанных с одним из самых привлекательных способов расчетов за бензин - с применением топливных микропроцессорных пластиковых карт. Широко распространенные в настоящее время способы приобретения бензина за наличный и безналичный расчет с использованием талонов, корпоративных карт и топливных карт с магнитной полосой постепенно вытесняются системой, основанной на применении топливных микропроцессорных пластиковых карт.

Использование топливных пластиковых карт предполагает применение косвенной безналичной оплаты. В соответствии с п. Держатель карты - это сотрудник водитель организации-покупателя, уполномоченный проводить операции с использованием карты от лица покупателя. Покупатель - это юридическое лицо, заключившее с поставщиком договор поставки топлива.

Субсчет покупателя - это литровый счет покупателя в процессинговом центре для учета объема и ассортимента топлива, а также количества условных единиц дополнительных услуг, которые могут быть получены по топливным картам.

В последнее время топливные микропроцессорные карты стали выпускать и банки "Автобанк" и др. Держателями топливных карт являются в основном юридические лица, которые заинтересованы в получении самой обширной информации по отпуску топлива в целях установления жесткого контроля за своими водителями - по какой карте, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки бензин и т.

Получить такую нестандартную информацию в рамках стандартной платежной системы невозможно. Этим и вызвана в условиях растущей конкуренции на рынке финансовых услуг необходимость появления собственно топливных карт, выпускаемых банками. Ведь одно из главных преимуществ такой системы - возможность возмещения НДС по счетам-фактурам, что практически невозможно при приобретении бензина на АЗС за наличный расчет, поскольку счет-фактуру водителю в этом случае не выпишут, а без нее согласно требованиям п.

Согласно подпункту 11 п. Для приобретения бензина по топливным картам организация заключает с процессинговым центром или иной уполномоченной компанией договор поставки топлива или договор на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта. В соответствии с таким договором поставка бензина производится посредством его выборки на АЗС поставщика список которых приведен в приложении к договору покупателем держателем карты по топливным микропроцессорным картам через топливораздаточные колонки с использованием учетных терминалов поставщика для идентификации владельца карты.

Выборка топлива и передача данных начинается с даты получения организацией-покупателем топливных карт. Датой поставки считается дата выборки топлива держателем карты покупателя, указанная в чеке учетного терминала АЗС.

Расчеты за приобретаемое топливо производятся посредством перечисления организацией-покупателем на счет поставщика стопроцентной предоплаты заказываемого количества топлива в соответствии с прайс-листом поставщика по ценам, установленным на дату выставления счета.

При этом цена оплаченного организацией-покупателем топлива не может быть изменена поставщиком. Покупатель оплачивает отдельно стоимость многоразовых литровых топливных микропроцессорных карт с суточным или месячным лимитом. При достижении суммы остатка количества литров на субсчете организации-покупателя по какой-либо марке топлива значения сигнального порога его значение определяет поставщик поставщик предупреждает покупателя о необходимости заказа на топливо.

Ежемесячно после обработки данных процессинговый центр предоставляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также отчет или реестр операций по картам. Как правило, техническое обеспечение функционирования системы расчетов с помощью топливных пластиковых карт осуществляет процессинговый центр процессинговая компания - центральный пункт сбора информации, в который направляются все сведения с карточных терминалов, расположенных на АЗС, которые затем обрабатываются и в виде актов, отчетов реестров рассылаются организациям.

При этом покупатель может ограничивать слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки. По лимитированной карте покупатель может получать топливо разных видов, общее количество которого за сутки или месяц не может превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни.

Для изменения суточных или месячных лимитов, установленных на лимитированных картах, необходимо переформатирование на основе заявки установленного образца, передаваемой в офис поставщика топлива, в которой указывается величина новых лимитов. В этом случае держатель карты может потребить за сутки с до не более 30 литров единовременно или за несколько раз.

Оплаченный объем будет уменьшен на сумму выбранных литров. Каждое начало суток дает возможность заправки установленного лимита в полном объеме. Топливные микропроцессорные карты как лимитированные, так и нелимитированные могут применяться также для получения дополнительных услуг АЗС мойка кузова, полировка, чистка салона, шиномонтаж и т.

Для учета таких услуг вводится понятие "условная мойка". Стоимость одной единицы условной мойки устанавливается в прайс-листе поставщика. За эти услуги с организации-покупателя списывается то количество единиц условных моек, которое соответствует потребленным услугам в пересчете на одну условную мойку.

Так, если мойка кузова автомобиля стоит руб. При этом остаток единиц данных услуг на субсчете организации-покупателя уменьшается на сумму, равную количеству единиц услуг, полученных покупателем. Как уже было отмечено выше, применение в расчетах за приобретаемые на АЗС нефтепродукты топливных микропроцессорных карт предполагает заключение соответствующего договора с процессинговым центром процессинговой компанией. Статьей Гражданского кодекса Российской Федерации ГК РФ установлено, что обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара.

При этом товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, если к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

Аудиторская практика показывает, что далеко не всегда в тексте договора обозначен момент перехода права собственности на топливо от поставщика к покупателю. Приобретенные у процессингового центра многоразовые литровые топливные микропроцессорные карты с суточным или месячным лимитом целесообразно учитывать на субсчете "Денежные документы" по стоимости их приобретения согласно прайс-листу. Аналитический учет выданных и возвращенных топливных карт рекомендуем вести в журнале учета по следующей форме.

N автомо- биля держателя карты путевого листа держателя карты. Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС.

При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты. Обращаем внимание читателей журнала на то, что на практике в целях упрощения оформления первичных документов некоторые организации при осуществлении рассматриваемых операций стараются избегать использования счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Во избежание проблем с налоговыми органами, а также в целях обеспечения контроля за использованием водителями автомобилей бензина рекомендуем проводить такие расчеты через подотчетных лиц. Тем более, что такой же порядок расчетов на условиях безналичной оплаты с выдачей талонов на право заправки установлен Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах, утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР Необходимо подчеркнуть, что, по мнению налоговых органов письмо МНС России от Москве от Это связано с тем, что топливные карты, выпускаемые различными системами, как правило, не имеют статуса кредитных и иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение.

Считаем также необходимым обратить внимание читателей журнала на следующее. Согласно требованиям п. Но, как правило, в приложении к договору с процессинговым центром приводится образец чека терминала АЗС, в котором сумма НДС не выделена. Более того, в отдельном пункте такого приложения обычно говорится о том, что клиент обязан проверить только правильность указания в чеке терминала марки топлива и количества литров, а информация о цене на топливо, соответствующая цене, установленной на АЗС на дату проведения операции, и стоимость топлива, отпущенного организации-покупателю на основе этой цены, является не финансовой, а справочной информацией.

Согласно вышеназванным Техническим требованиям к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами требование об указании на вкладном подкладном документе, чеке, контрольной ленте суммы продажи покупки при косвенной безналичной оплате не является обязательным.

Тем не менее при отсутствии выделенной отдельной строкой суммы НДС в первичном кассовом документе, которым в данном случае является чек терминала АЗС, применение налогового вычета по НДС при соблюдении всех остальных условий ст. Причем наибольшее количество допускаемых ошибок в ходе использования топлива связано именно с тем, что организации не уделяют должного внимания оформлению первичных учетных документов. Согласно п.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. На основании п. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Основным документом, на основании которого определяется расход и списание бензина, является путевой лист, типовая форма которого по видам автомобилей утверждена постановлением Госкомстата России от Следует иметь в виду, что вышеперечисленные типовые межотраслевые формы применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть, в первую очередь, специализированными автотранспортными предприятиями.

В связи с этим часть реквизитов, таких как "Гаражный номер", "Время выезда из гаража", "Время возвращения в гараж", "Опоздания, ожидания, простои, заезды в гараж и прочие отметки", "Код заказчика", а также отметки механика, связанные с выпуском автомашин на линию допуском технически исправных автомобилей к работе , не во всех случаях могут быть заполнены неспециализированными, то есть не автотранспортными организациями.

В связи с этим рекомендуем таким организациям, основываясь на нормах п. Наиболее распространенной ошибкой, допускаемой организациями, является выдача путевых листов особенно это касается служебного легкового автотранспорта на период от недели до месяца, в то время как действующим законодательством предусмотрено, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом только на один день или смену. Путевой лист выдается на более длительный срок только в исключительных случаях, а именно: при командировке, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Кроме того, при заполнении оборотной стороны путевого листа о маршрутах передвижения автомобиля следует избегать таких общих фраз, как "Езда по городу", "Выполнение служебного задания" и тому подобное, и указывать конкретные пункты следования адреса и названия организаций. Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям специализированных автотранспортных предприятий, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию предназначена типовая форма N 8 "Журнал учета движения путевых листов", утвержденная постановлением Госкомстата России от В приложении N 4 к приказу Минтранса России от На основе этих двух форм неспециализированным организациям целесообразно разработать свой образец формы журнала аналогично предложенному варианту разработки собственной формы путевого листа.

Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа "Утверждаю" на образце путевого листа или образце журнала учета движения путевых листов может стать формальной причиной непринятия затрат по списанию топлива к бухгалтерскому и налоговому учету. Пробег автомобиля, являющийся одним из основных показателей для установления количества израсходованного бензина, определяется на основании показаний спидометра, которые в обязательном порядке отражаются в путевом листе.

Организации должны вести журналы учета показаний спидометра, составлять акты снятия показаний спидометра и ежемесячные акты замеров остатков бензина в топливных баках.

Это является требованием п. При этом необходимо иметь в виду, что использование литровых топливных карт при заправке на АЗС позволяет обеспечивать полное заполнение бензобака автомобиля в случае, если заказанное количество бензина не поместилось в бак, водителю выдается чек возврата.

Обычно для измерения количества бензина используется погружаемый в бензобак при определенной температуре окружающего воздуха специальный щуп с нанесенной шкалой, который должен регулярно подвергаться калибровке. Однако конструктивные особенности бензобаков многих современных автомобилей не позволяют использовать традиционные способы замера остатков бензина.

В связи с этим такие замеры должны производиться соответствующими специалистами организации, использующими специальную технику замера. Кроме того, специалистам организации необходимо также учитывать определенные погрешности, возникающие при снятии показаний с традиционного стрелочного спидометра, поскольку показания счетчика суточного пробега, установленного в "ноль", позволяют автомобилю продолжать процесс движения еще некоторое время. В целях налогового учета затрат на бензин рекомендуем в течение года заполнять журнал снятия показаний спидометра по следующей форме.

Журнал учета показаний спидометра ООО "Ирика" за июнь г. Марка автомобиля: "Шкода Фабия". Итого за июнь х х х х. В данном журнале целесообразно на каждую марку автомобиля открывать несколько страниц с таким расчетом, чтобы вести записи по каждому конкретному автомобилю в течение года. По окончании года журнал закрывается, а информация о показаниях спидометра по состоянию на 31 декабря должна переноситься в новый журнал. Конечно, идеальным способом контроля за использованием бензина является оборудование автомобилей системой электронной навигации, позволяющей получать оперативную информацию о месторасположении автомобиля по всему маршруту следования с точностью до 10 см, о состоянии дорог, о заправках автомобиля, об автомобильных пробках и т.

В настоящее время ни бухгалтерским, ни налоговым законодательством не установлены какие-либо ограничения на расходы, связанные с использованием бензина для коммерческих и служебных деловых, представительских поездок. На основании подпункта 11 п.

Рекомендуем экономическую оправданность затрат, связанных со списанием конкретного объема расхода топлива, подтверждать технически обоснованными эксплуатационными нормами рас Печать 0 Комментарии Другие материалы по теме Полный список Обзор судебной практики по налоговым спорам.

Налоговый календарь на март г. Налоговый календарь на февраль г. БСО вместо кассовых чеков.

Учет топливных карт

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. Выдачу карт нужно зарегистрировать. Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке чип. Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Топливные карты — это удобное платежное средство, которое помогает компаниям организовать контроль и снизить трудовые и денежные затраты на ГСМ. Чтобы средства не расходовались бесконтрольно, нужен учет. Для этого ведут журнал учета движения топливных карт — образец можно составить в произвольной форме, требований к оформлению документа нет. Компания, которая хочет использовать электронные носители для оплаты ГСМ, заключает договор с поставщиком топлива. Такие соглашения предлагает большинство сетей АЗС.

Топливная карта — удобное и безопасное платежное средство, которое активно используется частными и государственными компаниями во всех регионах России.

Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Кудрин: некоторые социальные выплаты необходимо пересмотреть Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Две крупнейшие экономики мира находятся под угрозой рецессии Силуанов: новыми налогоплательщиками стала половина из тысяч самозанятых. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение Минтруд расширяет программу профессионального обучения для женщин с детьми дошкольного возраста ГД рассмотрит вопрос снижения пенсионного возраста для жителей Дальневосточного федерального округа. Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на

Журнал учета движения топливных карт

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. Широко используется при печати книг, журналов и т. Используется для печати книг, журналов и т.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Консультация эксперта, Как отразить в учете приобретение топливных карт? Консультация эксперта, Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, если топливные карты предоставляются поставщиком бесплатно?

Журнал учета топливных карт

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. В настоящей статье мы остановимся на проблемах учета операций, связанных с одним из самых привлекательных способов расчетов за бензин - с применением топливных микропроцессорных пластиковых карт. Широко распространенные в настоящее время способы приобретения бензина за наличный и безналичный расчет с использованием талонов, корпоративных карт и топливных карт с магнитной полосой постепенно вытесняются системой, основанной на применении топливных микропроцессорных пластиковых карт. Использование топливных пластиковых карт предполагает применение косвенной безналичной оплаты.

Как вести журнал учета топливных карт

Доверенность требуется в разных случаях. Продажа ОС, числящегося до выбытия на сч. В 1984 году закончила Кубанский государственный университет. Общий стаж работы по специальности - 36 лет. Опыт работы в области применения законодательства о труде, практика подготовки процессуальных документов в суд, а также участия в судебных разбирательствах - 36 лет.

Стаж работы по специальности 29 лет. Участвовала в судебных разбирательствах, имеет практику подготовки процессуальных документов в суд (15 лет), опыт нотариуса; занималась разработкой методических материалов по жилищному и трудовому законодательству, режиму труда и отдыха женщин.

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять.

Приказ на выдачу топливных карт образец

Предыдущая программа распределения жилья была гораздо понятнее участникам, однако не предоставляла столь гибких условий. В рамках НИС военнослужащий может приобрести квартиру в Москве, Подмосковье и любом регионе страны вне зависимости от места пребывания.

При обращении к юристу человек надеется получить профессиональную помощь в конкретной области. От специалиста это требует хорошего знания предметной области и опыта работы в конкретном правовом поле.

Приказ по топливным картам, образец

События и люди 17 сентября. События и люди 18 сентября. Директор, главный редактор: Игорь Николаевич Соколов.

Современное российское законодательство достаточно прозрачное и простое, однако без наличия специальных навыков иногда трудно разобраться в определенных его положениях. Консультация юриста по призыву в армию позволяет получить ответы на основные вопросы касательно призывников.

Каждый мужчина, который является гражданином Российской Федерации, рано или поздно сталкивается с вопросом о военной службе.

Нормативы по данному вопросу указаны в ст. Это дает право рассчитывать на большую площадь жилого помещения.

Если вы полно и откровенно расскажете о правовой проблеме и донесете суть, рекомендации окажутся полезными. Бесплатная юридическая консультация по горячей линии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Это ему даром не пройдет.

  2. Емельян

    Ребят, так все-таки это действенный метод или нет?

  3. Леонид

    Это — невозможно.

  4. Василий

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  5. Потап

    Браво, мне кажется, это великолепная фраза

  6. vijvecel

    мрачно